C2024D09: Mailman 3 upgrade

Beste klant/collega,

(Is dit bericht niet goed leesbaar? Bekijk dan de online versie.)

Wij vragen aandacht voor het volgende:

1. Mailman 3 upgrade

Op woensdag 12 juni, tussen 10:00h en 12:00h vindt er onderhoud plaats aan Mailman; de software die gebruikt wordt voor het beheer van de mailing lists eindigend op @list.omroep.nl. De gebruikte software wordt ge-upgrade van Mailman versie 2 naar 3. Tijdens het onderhoud blijven de mailing lists beschikbaar voor gebruik.

Alle lijsten die in 2023 of later traffic hebben gezien worden gemigreerd. Lijsten de afgelopen 2 jaar geen traffic hebben gezien beschouwen we als zijnde niet meer in gebruik en worden verwijderd. De lijsten die wèl gemigreerd worden zijn:

poms-changes kc-mco hosting werkgroeptechniek
djs-radio2 producers-radio2 nposchemawijzigingen dj djs-radio5
producers-3fm producers-radio5 revokevod changesict

Na de migratie werkt het versturen en ontvangen van mail nog hetzelfde als voorheen (stuur een mail naar de list en alle geabonneerden ontvangen deze), alleen het webinterface ziet er anders (moderner!) uit. Iedereen kan via dit webinterface een account voor zichzelf aanmaken. (maar het hoeft niet) Lijstbeheerders kunnen het aangemaakte account vervolgens gebruiken om instellingen van bestaande lijsten aan te passen.

Zie de mailman 3 userguide voor meer informatie.

De upgrade vindt plaats tussen 10:00h en 12:00h. Het migratieproces gebeurt lijst voor lijst en bestaat per lijst uit 2 stappen:

1. Aanmaken van de lijst in de nieuwe omgeving en het kopieren van de lijst settings van de oude naar de nieuwe omgeving.
2. Mailarchief kopiëren van oude naar nieuwe omgeving.

Nadat alle lijsten gemigreerd zijn volgt een kleine configuratiewijziging waarmee het nieuwe webinterface ge-activeerd en het oude webinterface ge-deactiveerd wordt.

Tijdens de upgrade gaat het afleveren van mail gewoon door, danwel via de oude, danwel de nieuwe software. De lijsten worden 1-voor-1 gemigreerd. Zo gauw een lijst aangemaakt is in de nieuwe omgeving loopt het afleveren en archiveren van de mail via de nieuwe software. Het is mogelijk dat er een mail binnenkomt op een lijst op een moment dat het kopieren van het mailarchief van die lijst nog bezig is. Ook deze mail komt in het archief van de nieuwe lijst terecht en zal dus niet “kwijt” raken. Ook het afleveren van deze mail zal normaal verlopen.

Laag. Mocht er tijdens de migratie iets onverwachts mis gaan waardoor er bijvoorbeeld toch mail gemist is, dan kan deze opnieuw verstuurd worden.

De volgende maatregelen zijn genomen om de kans op een geslaagde upgrade zo groot mogelijk te maken

• Migratiescenarios zijn vantevoren getest in een testomgeving
• Er is een draaiboek voor de upgrade
• Een eventuele rollback is triviaal

Team Hosting&Streaming is gedurende al het onderhoud via de normale kanalen bereikbaar. Zie de contact pagina.