C2026D01: Uitfaseren Surfmailfilter

Beste klant/collega,

(Is dit bericht niet goed leesbaar? Bekijk dan de online versie.)

Wij vragen aandacht voor het volgende:

1. Uitfaseren Surfmailfilter

Op woensdag 21 januari wordt de mailroutering van een aantal e-mail domainen aangepast zodat deze niet meer via het Surfmail filter lopen, maar inplaats daarvan (weer) via de NPO H&S on-prem e-mail infrastructuur. De aanleiding hiervan is dat Surf (onze leverancier in deze) heeft aangegeven op te houden met deze diensverlening.

De lijst van betrokken domeinen staat hier.

In de lijst staan een aantal hele oude domeinen, waar vrijwel geen mail overheen gaat. We nemen met de betrokken afnemers contact op met de vraag of dit mailverkeer in stand moet blijven danwel, dat we het DNS domein laten bestaan, maar het mailverkeer erop discontinueren. In veel gevallen betreft dit namelijk alleen mail naar postmaster@<domein>. Vroeger (lang geleden) was het verplicht om om dit adres te voeren, maar in latere updates van de mail standaard is die verplichting verdwenen en bestaat nu dus de mogelijkheid om deze adressen op te heffen.

Tot ongeveer 2016-2017 routeerde de NPO alle mail van de NPO zelf en de omroepen over eigen on-prem mail infrastructuur bij team NPO H&S. De reden was dat daar centrale spamfiltering en viruschecking plaats kon vinden, zodat niet elke omroep dat individueel in hoefde te richten. Maar ondertussen was er in de wereld een beweging op gang gekomen om mail steeds meer bij grote email providers (microsoft, google) onder te brengen inplaats van dit in-house te doen. Hiermee liep het belang van een centrale on-prem mail infrastructuur steeds verder terug, omdat al die mail in steeds grotere mate in de cloud bleef. Ooit, tijdens een zuchtje uitbestedingswind is door een manager du-jour besloten om die resterende centrale mailafhandeling uit te besteden. Hiervoor is destijds het Surfmail filter geselecteerd. Echter, ondertussen kon die centrale mail infra helemaal niet weg, want er zijn on-prem nog steeds systemen die mail willen versturen en systemen die mail willen ontvangen. (denk aan (web)servers die transactionele mail moeten kunnen sturen en aan mailinglist servers waarop mail binnen moet kunnen komen) Dus al die tijd is de centrale mail infra gewoon blijven bestaan en up-to-date gehouden.

Afgelopen jaar heeft Surf aangegeven om de Surfmail dienst in 2026 te discontinueren. Inplaats van op zoek te gaan naar een alternatief heeft team H&S besloten om de boel gewoon weer in te sourcen. Op deze manier vervalt er een afhankelijkheid op een externe leverancier en de infrastructuur staat er klaar voor. Dit behelst in essentie niet veel meer dan het omzetten van een aantal MX record.

Echter, als we toch bezig zijn dan kan er hopelijk meteen wat historie opgeruimd worden. Zoals hierboven uitgelegd was het ooit een vereiste om op elk domein een postmaster@<domein> adres actief te hebben. Dat is tegenwoordig niet meer het geval. Daarom zullen we voor deze domeinen de eigenaars benaderen met de vraag of die adressen gecontinueerd moeten worden danwel opgeheven kunnen worden.

Team Hosting&Streaming is gedurende al het onderhoud via de normale kanalen bereikbaar. Zie de contact pagina.